여러 사람이 나눠 쓸 때 — 사용자 관리

보통은 안 씁니다

프로그램은 학년당 PC 한 대에 깔고, 반편성은 학년별로 완전히 독립된 작업입니다. 한 PC 안에서 권한을 나눌 일이 없어 계정 기능은 메뉴에서 내렸습니다 — 비밀번호 하나로 열면 끝입니다. 담임 선생님은 계정 없이 엑셀 양식(2단계 입력확정의 담임 배부/취합) 으로 참여합니다.

한 PC 를 여러 선생님이 쓰면서 “보조 담당자는 실행·저장을 못 하게” 해야 하는 드문 경우에만 주소창에 #/common/users 를 넣어 엽니다.

계정 만들기

• 사용자 추가 — 아이디, 이름, 임시 비밀번호, 권한. 본인이 첫 로그인 때 비밀번호를 바꿉니다.
• 관리자 (학년부장·교무부장): 편성 실행·저장·확정, 사용자·백업·라이선스·설정.
• 사용자 (담임): 학생 조회·전입생 추가·보고서.
• 비밀번호를 잊으면 관리자가 비밀번호 초기화. 5회 틀려 잠기면 10분 뒤 풀리거나 관리자가 잠금 해제.
• 전보·퇴직 시 비활성화 또는 삭제. 마지막 관리자는 삭제·강등할 수 없습니다.
• 유휴 잠금 (하모닉스 왼쪽 메뉴 설정 › 학교 관리): 입력이 없으면 15분(기본) 뒤 자동 로그아웃. 자리를 비울 때 학생 정보가 보이지 않게 하는 통제입니다.

접속 기록

하모닉스 왼쪽 메뉴 설정 › 학교 관리 맨 아래 [🕘 접속 기록 보기] 에 누가 언제 로그인·업로드·실행·다운로드·파기했는지 남습니다. 개인정보 처리 기록으로 감사 때 제시할 수 있습니다. 관리자도 지울 수 없습니다.

권장 운영

• 계정을 만들더라도 관리자는 학년부장 1명 정도로 충분합니다. 기본 계정은 화면에 보이지 않으며, 첫 실행 때 정한 비밀번호가 그 계정의 비밀번호입니다.
• 담임 계정은 필요할 때만 (예: 전입생을 담임이 직접 넣을 때). 대부분 학교는 엑셀로 모아 관리자가 올리는 것으로 충분합니다.
• 학년도가 끝나면 그 해 담임 계정은 비활성화.