사용 가이드 · 7

사용자 관리

담임 계정 만들기, 권한, 비밀번호 초기화·잠금 해제, 전보·퇴직 처리.

공통 관리 › 사용자 관리 (관리자만).

  • 사용자 추가 — 아이디, 이름, 임시 비밀번호, 권한. 본인이 첫 로그인 때 비밀번호를 바꿉니다.
  • 관리자 (학년부장·교무부장): 편성 실행·저장·확정, 사용자·백업·라이선스·설정.
  • 사용자 (담임): 학생 조회·전입생 추가·보고서.
  • 비밀번호를 잊으면 관리자가 비밀번호 초기화. 5회 틀려 잠기면 10분 뒤 풀리거나 관리자가 잠금 해제.
  • 전보·퇴직 시 비활성화 또는 삭제. 마지막 관리자는 삭제·강등할 수 없습니다.
  • 유휴 잠금 (공통 관리 › 학교 관리): 입력이 없으면 15분(기본) 뒤 자동 로그아웃. 자리를 비울 때 학생 정보가 보이지 않게 하는 통제입니다.

접속 기록

공통 관리 › 접속 기록에 누가 언제 로그인·업로드·실행·다운로드·파기했는지 남습니다. 개인정보 처리 기록으로 감사 때 제시할 수 있습니다. 관리자도 지울 수 없습니다.

권장 운영

  • 관리자 계정은 학년부장 1명 + 교무부장 1명 정도로. admin 은 그대로 두되 비밀번호는 바꾸세요.
  • 담임 계정은 필요할 때만 (예: 전입생을 담임이 직접 넣을 때). 대부분 학교는 엑셀로 모아 관리자가 올리는 것으로 충분합니다.
  • 학년도가 끝나면 그 해 담임 계정은 비활성화.