반배정 7단계
왼쪽 메뉴 1번부터 7번까지 차례로 하면 됩니다. 200명 기준 처음 해도 30분.
- 1 업로드 학년 명단 올리기
- 2 입력확정 요청·균등 채우고 확정
- 3 그룹등록 흩어 놓을 학생 묶기
- 4 실행 반 수 정하고 실행
- 5 검증 고르게 됐나 · 보고서
- 6 조정 손으로 옮기고 저장
- 7 통지 통지표 뽑기
프로그램 화면마다 오른쪽 위 ⓘ 사용가이드 를 누르면 이 설명이 그 자리에서 똑같이 나옵니다.
1학생목록 업로드
이 화면에서 하는 일 나이스에서 뽑은 학년 전체 명단을 한 번 올립니다.
이렇게 하세요
- 1 명단 양식 받기 📗 명단 양식 에서 쓰는 항목만 체크해 받기
- 2 명단 채우기 나이스 명단을 양식에 붙여 넣기
- 3 파일 올리기 신규·갱신·삭제 몇 명인지 먼저 보여 줌
꼭 있어야 하는 4칸
현재반
순번
성명
성별
성적을 안 쓰는 학교는 양식에서 "사용 안 함"을 고르면 됩니다. 칸 순서가 달라도 괜찮습니다.
올렸는데 메시지가 뜨면
오류
아무것도 안 올라갑니다. "N행: …" 을 보고 엑셀을 고친 뒤 다시 올리세요
경고
그대로 올라갑니다. 읽어 보고 괜찮으면 넘어가세요
삭제 N명
새 파일에 없는 학생이 지워집니다 — 확인 체크를 해야 올라갑니다
이름·성적을 고칠 땐 다시 올리기 — 2반배정정보 입력&확정 에서 넣은 정보는 그대로 남습니다.
2반배정정보 입력&확정
이 화면에서 하는 일 학생마다 요청·균등 정보를 채우고, 모두 확정합니다.
채우는 방법 두 가지 — 편한 쪽으로
직접 입력
학생 줄을 더블클릭 → 창에서 고르기
담임께 맡기기 (추천)
📨 담임 배부 반별 엑셀을 보내고 → 채워 오면 📥 담임 취합 한 번에 반영
담임께 맡길 때 순서
- 1 담임 배부 반마다 파일 1개
- 2 담임이 채움 지목할 학생은 목록에서 고르기만
- 3 담임 취합 받은 파일을 올려 한 번에 반영
- 4 학년 협의 · 확정 학년 선생님들과 함께 보고 확정
무엇을 채우나요
같은반 · 다른반 요청
함께/떨어져야 할 학생 지목
균등1 생활지도
지도가 많이 필요할수록 고(3) · 중(2) · 저(1)
균등2 학습지도
학습 지원이 필요한 정도
균등3 특수교육
대상이면 체크
쌍생아
같은 반에 둘지 · 갈라 놓을지
전출예정
새 반 인원에서 빠집니다
확정 표시 읽기
3반 ▰▰▰ 21/21
막대가 꽉 차면 그 반 학생 모두 확정 (누르면 그 반만 보기)
미확정
한 명이라도 남으면 4반배정 실행 이 막힙니다 — 체크 후 [확정]
확인 필요 N건
같은반↔다른반이 부딪히는 요청 등 — 학생을 더블클릭해 정리
이름·반·성적 같은 명단 자체는 1학생목록 업로드 에서만 고칩니다. 전입생은 6반배정 결과 조정 에서 추가합니다.
3비중복 학생그룹 등록
이 화면에서 하는 일 같은 반에 몰리면 안 되는 학생들을 한 묶음으로 등록합니다 — 자동으로 여러 반에 흩어 놓습니다.
그룹이 하는 일
김민준 이서준 박도윤
김민준
이서준
박도윤
등록 순서
- 1 + 등록
- 2 그룹ID · 설명 설명엔 분리 사유 (예: 운동부)
- 3 대상 학생 고르기 2명 이상
- 4 저장
따로 안 만들어도 되는 그룹
다문화
특수교육
교육복지
교직원자녀
명단에 표시한 학생으로 자동 등록됩니다.
4반배정 실행
이 화면에서 하는 일 몇 개 반으로 나눌지 정하고 [▶ 반배정 실행] — 컴퓨터가 고르게 나눕니다.
이렇게 하세요
- 1 CASE A 기준 등록 처음 한 번 — 아래 4가지만
- 2 사전 점검 보기 부딪히는 요청이 있으면 표 위에 뜸
- 3 ▶ 반배정 실행 누르면 바로 배정 (몇 초)
기준 등록 때 정할 4가지
몇 개 반?
반당 인원이 바로 보입니다
무엇으로 고르게?
성적 · 성명 · 생년월일 · 주소
반 이름
가·나·다 / 1·2·3 / 직접 입력
번호 매기기
남녀 섞어서, 또는 남·여 따로
"세부 조정"은 대부분 학교가 그대로 두면 됩니다.
CASE B 는 언제? — 학급수가 아직 안 정해졌을 때
8개 반
7개 반
통지표에 "8개반 배정 시 ○반 / 7개반 배정 시 ○반" 두 줄로 나갑니다. 필요 없으면 A 만 쓰세요.
표에 이런 표시가 보이면
▶ 반배정 실행
회색이라 안 눌리면 → 2반배정정보 입력&확정 에 미확정 학생이 있습니다
충돌 N건 확인 N건
요청·그룹끼리 부딪힘 — 표 위 사전 점검에 내용이 나옵니다 (그래도 실행은 됩니다)
실행 뒤 변경 N명
실행한 뒤 학생 정보가 바뀜 → 다시 실행해야 반영
컴퓨터가 지키는 순서
균등 1·2·3
생활·학습지도 · 특수교육 학생이 반마다 고르게 — 무조건 먼저
같은반 · 다른반 · 그룹
선생님이 지정한 요청은 모두 지킴
반 인원 · 남녀
반마다 ±1명 안
그다음 균등 점수 · 동명이인 · 같은 반 친구가 한 반에 혼자 가지 않게 · 반 평균 순서로 맞춥니다. 아래 것을 맞추려고 위를 깨지 않습니다.
다시 실행하면 결과가 새로 바뀝니다. 6반배정 결과 조정 에서 손으로 옮긴 내용도 바뀌니, 조정을 시작한 뒤에는 꼭 필요할 때만 누르세요.
5반배정 결과 검증 & 보고
이 화면에서 하는 일 반마다 고르게 나뉘었는지 한눈에 보고, 결과보고서를 내려받습니다.
이렇게 보세요
- 1 반별 현황표 인원 · 성비 · 평균 · 균등이 고른가
- 2 요청 결과 카드 빨간 실패 가 있나
- 3 고칠 게 있으면 학생 이름 누르기 → 6반배정 결과 조정
- 4 결과보고서 다운로드 회의·결재용 엑셀
반별 현황표 읽는 법
3-가
반 이름을 누르면 그 반 학생 목록
21 20
전출전 인원 → 전출예정을 뺀 전출후 인원 (실제 새 반 인원)
80.8
반 평균 — 반끼리 비슷하면 잘 나뉜 것
5 (고1·중1)
균등 점수 (고 3 · 중 2 · 저 1점), 괄호는 고·중·저 학생 수 — 반끼리 점수가 비슷하면 잘 나뉜 것
요청 결과 카드
다른반 요청
정말 다른 반인가
같은반 요청
정말 같은 반인가
동명이인
이름이 같은 학생이 다른 반인가
비중복 그룹
그룹 학생이 흩어졌나
성공
요청대로 됨
실패
못 맞춤 → 학생 이름을 누르면 6반배정 결과 조정 에서 그 학생이 선택된 채로 열립니다
결과보고서 (엑셀 · A4 인쇄용)
재적현황
현재 반별 재적 · 전출예정
반배정집계표
위 반별 현황표 그대로
학급배정 기초자료
학생마다 현재 반 → 새 반
학생명부
새 반별 명부 (번호 포함)
나이스업로드
나이스에 그대로 올리는 자료
위에 노란 "지금 학생 정보와 다릅니다" 가 뜨면 실행한 뒤 학생 정보가 바뀐 것 → 4반배정 실행 에서 다시 실행하세요.
6반배정 결과 조정
이 화면에서 하는 일 자동 결과에서 학생의 반을 옮기거나 맞바꿔 마무리합니다. 마치면 조정 결과 저장
반을 옮기는 방법 두 가지
1끌어다 놓기
김민준 이서준 박도윤
━━▶
최지우 이서준
- 학생 카드를 잡고
- 다른 반 칸에 놓으면 끝
2추천 맞바꾸기 균형 그대로
이서준 👆 김민준
서로 바꿈
최지우 ✦정하준
- 학생을 한 번 클릭
- 다른 반에서 ✦ 반짝이는 학생 = 바꿔도 균형이 그대로
- 그 카드에 마우스를 올려 ⇄ 맞바꾸기
요청·그룹이 새로 깨지면 옮기기 전에 한 번 물어봅니다 ([취소] 하면 제자리).
마우스로 할 수 있는 것
한 번 클릭
연관 학생 표시 — 🤝 같은반 · ⛔ 다른반 · 👯 쌍생아 · 🧩 그룹
더블클릭
학생정보 수정 — 요청 · 균등 · 전출예정
전입생 추가 — 반배정 뒤에 들어온 학생
- 1 전입생 추가 이름·성별·새 반을 넣고 추가
- 2 학생 목록에도 등록 비고에 "전입생"
- 3 고른 반에 들어감 끌어서 다른 반으로 옮겨도 됨
- 4 조정 결과 저장 꼭 저장
조정 결과 저장 을 안 누르면 결과보고서·통지표에 반영되지 않습니다.
저장하지 않고 다른 화면으로 가거나 창을 닫으면 💾 저장하고 이동 이 있는 확인 창이 뜹니다.
학생 찾기는 Ctrl+F (이름 일부나 2-13). 아래 배정 현황표의 숫자를 누르면 그 학생들이 노랗게 표시됩니다.
키보드로도 됩니다 — 학생을 클릭한 뒤 숫자 1~9 를 누르면 그 번째 반으로 옮기고, Ctrl+Z 로 하나씩 되돌리고, Ctrl+S 로 저장합니다.
도구 막대 아래 ⚠ 남은 문제 N건 ▸ 를 누를 때마다 아직 지켜지지 않은 요청·그룹의 학생을 차례로 보여 줍니다.
7반배정 결과 통지
이 화면에서 하는 일 학부모께 보낼 통지표 문구를 다듬고, 학생별 통지표를 엑셀로 뽑습니다.
이렇게 하세요
- 1 왼쪽 · 문구 고치기 제목 · 인사말 · 안내문
- 2 ➡ 문구 저장 + 미리보기 반영
- 3 오른쪽 · 미리보기 실제 학생 한 명으로 보여 줌
- 4 ⬇ 통지표 다운로드 엑셀로 저장 → 인쇄
통지표 한 장의 모양
제목 · 인사말 (고칠 수 있음) ○학년 ○반 ○번 · 이름 (자동) 안내문 (고칠 수 있음) ○개반 배정 시 (가)반으로… (자동) 학교명 (자동)
이름·반·배정 결과는 자동으로 들어갑니다.
내려받은 엑셀 인쇄
현재 반마다 시트 1개
담임께 반별로 나눠 드리기 쉽습니다
한 반만 인쇄
그 시트를 고르고 [활성 시트 인쇄]
한 장 = 한 명
그대로 인쇄 (A4 · 배율 100%)
두 장으로 넘침
늘린 안내문을 줄여 다시 받기 → 그래도 넘치면 배율 95%
오른쪽 끝이 잘림
프린터 여백 때문 — 배율 95%
열 너비는 건드리지 마세요. 글이 잘리거나 쪽이 어긋납니다. [한 페이지에 시트 맞추기] 도 쓰지 마세요.
5반배정 결과 검증 & 보고 의 결과보고서와 이 통지표를 받으면 그 학년 반편성은 끝입니다.